Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ORGANIZACJA WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I RODZICÓW W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GORLICACH PROJEKTU PN. „POZA HORYZONT”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

1.3.) Oddział zamawiającego: MOPS Gorlice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004405900

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Reymonta 1

1.5.2.) Miejscowość: Gorlice

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-300

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.7.) Numer telefonu: (18) 3520510

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mops@mops.gorlice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.gorlice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ORGANIZACJA WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I RODZICÓW W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GORLICACH PROJEKTU PN. „POZA HORYZONT”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b6d5a730-eb32-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00207813

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00170870/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i rodziców

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. „Poza Horyzont” Placówka Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w Gorlicach współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 9. Region Spójny Społecznie, Działanie 9.2, Poddziałanie 9.2.1.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/626742 .2) adres poczty elektronicznej: e-mail: mops@mops.gorlice.pl – w sytuacjach awaryjnych, np. gdy korzystanie z platformy byłoby chwilowo utrudnione.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Informacje ogólne: 1) Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, przekazywanie dokumentów elektronicznych odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj.: a) platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwanej platformą zakupową, pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/626742
Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
b) poczty elektronicznej e-mail: mops@mops.gorlice.pl – w sytuacjach awaryjnych, np. gdy korzystanie z platformy byłoby chwilowo utrudnione. 2) Dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej. 3) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępniane będą na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/626742
4) Regulamin, warunki, zasady, instrukcje i szczegółowe informacje dotyczące korzystania z platformy zakupowej, wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej dostępne są na stronie platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o. pod adresem: https://platformazakupowa.pl .2. Złożenie oferty: 1) Wykonawca składa ofertę wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/626742 .2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim i złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca w celu złożenia zamawiającemu oferty wybiera polecenie „Złóż ofertę” dostępne na platformie zakupowej przedmiotowego postępowania.
Sposób złożenia oferty opisany został w instrukcji dla wykonawców dostępnej na stronie platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl .3. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert – ust 4.2. SWZ): 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami np. składanie dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, zapytań, innych informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/626742 i formularza „Wyślij wiadomość”. 2) W sytuacjach awaryjnych, np. gdy korzystanie z platformy byłoby chwilowo utrudnione zamawiający dopuszcza również komunikowanie się pomiędzy zamawiającym a wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail: mops@mops.gorlice.pl .4. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 5. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, składa się w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorlicach, z siedzibą: ul. Reymonta 1, 38- 300 Gorlice.
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gorlicach jest Pani Katarzyna Walczy, tel. 18 35 51 228, e-mail: walczy@um.gorlice.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorlicach, z siedzibą: ul. Reymonta 1, 38- 300 Gorlice.
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gorlicach jest Pani Katarzyna Walczy, tel. 18 35 51 228, e-mail: walczy@um.gorlice.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FA-4221-1/2020/2022/3

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wypoczynku letniego dla dzieci i rodziców.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wypoczynku letniego dla dzieci w wieku od 7 do 18 lat i rodziców, który będzie trwać 8 dni (7 noclegów). Usługę należy wykonać w okresie 11.07.2022 r. - 13.08.2022 r.
2) Usytuowanie ośrodka wypoczynkowego w którym nastąpi zakwaterowanie uczestników wypoczynku: na wybrzeżu Morza Bałtyckiego w miejscowości Łeba lub w innej miejscowości na wybrzeżu Morza Bałtyckiego w odległości maksymalnie do 100 km od Łeby, albo na wyżej określonej długości do 30 km od wybrzeża Morza Bałtyckiego (odległość mierzona według serwisu mapy google – jadę samochodem).
3) Adres ośrodka wypoczynkowego Wykonawca będzie zobowiązany wskazać przed podpisaniem umowy.
4) Ilość uczestników wycieczki:
a) 40 dzieci i 7 rodziców,
b) 3 osoby deleguje Zamawiający – przedstawiciele Zamawiającego/ obserwatorzy. Wykonawca pokryje wszelkie koszty pobytu i koszty związane z realizacją programu wycieczki osób delegowanych przez Zamawiającego.
5) Wyjazd z Gorlic: ul. Kościuszki 44E – Stacja paliw Grosar, 38- 300 Gorlice, ok. godz. 24:00 do miejsca zakwaterowania (ośrodka wypoczynkowego), powrót do Gorlic z miejsca zakwaterowania w ostatnim dniu pobytu w ośrodku po śniadaniu.
6) Transport: Wykonawca zapewni transport uczestników wypoczynku z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego do zaoferowanego miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w dniu wyjazdu oraz z zaoferowanego miejsca realizacji zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego miejsca powrotu w dniu przyjazdu grupy do Gorlic.
7) W przypadku gdy ośrodek wypoczynkowy będzie położony w miejscowości nie bezpośrednio sąsiadującej z morzem, Wykonawca winien zapewnić transport uczestników na plażę i z powrotem przynajmniej raz dziennie.
8) Zakwaterowanie uczestników wypoczynku na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników.
9) Zakwaterowanie uczestników wypoczynku w jednym lub dwóch budynkach, na maksymalnie dwóch sąsiadujących ze sobą kondygnacjach. Ośrodek musi być ogrodzony i oświetlony.
10) Zakwaterowanie uczestników wypoczynku w pokojach maksymalnie 6 – osobowych (dotyczy dzieci) i 2 – osobowych (dotyczy rodziców) na pojedynczych łóżkach. Każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, WC) z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń. Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych oraz rozkładanych. Dopuszcza się zakwaterowanie uczestników w pokojach typu Studio. Pokoje muszą być wyposażone w meble: szafki nocne i krzesła dla każdego dziecka oraz stół i szafę. Wejście do pokoi tylko z korytarza wewnętrznego. Przez cały okres pobytu należy zapewnić w pomieszczeniach, w których przebywają uczestnicy wycieczki temperaturę minimum 20 stopni C. Stołówka ma znajdować się w tym samym budynku co pokoje w których będą zakwaterowani uczestnicy albo w budynku odrębnym w bezpośrednim sąsiedztwie, połączonym zadaszonym przejściem z budynkiem zakwaterowania uczestników wycieczki.
11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, kompleksowej, całodobowej opieki doświadczonej i wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, w tym kierownika wypoczynku i wychowawców wypoczynku spełniających warunki, o których mowa w art. 92p ust. 1-6 ustawy o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1915 ze zm.) oraz przepisach zawartych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. (Dz.U.2016.452 z dnia 2016.04.05), w tym w szczególności w zakresie liczby wymaganych wychowawców wypoczynku w stosunku do liczby dzieci.
12) Wyżywienie: Wykonawca zapewni całodniowe wyżywienia (3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja). Wypoczynek rozpocznie się obiadem we wskazanym przez Wykonawcę ośrodku a zakończy śniadaniem w tym ośrodku. Ponadto w drodze powrotnej należy zapewnić wszystkim uczestnikom obiad w lokalu przystosowanym do serwowania posiłków.
Charakterystyka posiłków:
Śniadanie: codziennie musi być zapewniony: tzw. posiłek mleczny (np. zupa mleczna z różnymi dodatkami: płatki, chrupki, Müsli, kasza manna itp.) oraz produkty z minimum dwóch grup żywności tj. np. ser i wędlina; sezonowe warzywa; masło; dżem; miód; pieczywo mieszane; herbata i/lub kawa zbożowa, kakao. Minimum dwa razy Wykonawca ma obowiązek przygotować dodatkowo tzw. ciepłe śniadanie np. kiełbasa z wody, jajecznica itp. wraz z dodatkami typu musztarda, ketchup, majonez (zupa mleczna lub inny ciepły mleczny posiłek, który będzie wydawany codziennie nie jest zaliczany do tzw. ciepłego śniadania).
Obiad: główny posiłek składający się z dwóch dań tj. zupy, dania głównego z porcją warzyw (surówka lub sałatka lub bukiet jarzyn) oraz kompotu. Zupa w ilości nie mniej niż 300 ml (podawana w wazach) w skład, której wchodzi wywar mięsno-warzywny lub warzywny oraz odpowiednie warzywa i dodatki (kasza, makaron, kluski itp.), drugie danie: ziemniaki lub kasza lub ryż i mięso lub ryba lub drób i surówka lub warzywa poddane obróbce i kompot lub sok owocowy.
Kolacja: produkty z minimum dwóch grup żywności np. ser i wędlina, sezonowe warzywa, masło, pieczywo mieszane, herbata. Minimum dwa razy Wykonawca ma obowiązek przygotować tzw. ciepłą kolację tj. w jeden dzień kolację w formie ogniska lub grilla: kiełbasa, pieczywo, musztarda, keczup, w inny dzień np. parówki lub naleśniki lub jajecznica.
Ponadto wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom przez wszystkie dni wypoczynku nieograniczony dostęp do wody pitnej.
Suchy prowiant: Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika w podróży do ośrodka wypoczynkowego i z powrotem ekwiwalent za śniadanie i kolację: pieczywo z wędliną i/lub serem (2 szt.), owoc, butelkę wody niegazowanej 0,5 l, kubek herbaty.
Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika podczas trwania całodniowej wycieczki (wycieczka o której mowa w pkt. 14 lit. c) ekwiwalent za obiad: pieczywo z wędliną i/lub serem, drożdżówkę, owoc, jogurt, warzywo, napój w kartonie min. 0,33 l, wodę niegazowaną 0,5 l.
13) Obiekty sportowe, kulturalne i rekreacyjne: Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość korzystania z obiektów sportowych, rekreacyjnych. Wymagane jest, aby proponowane obiekty sportowe i kulturalne posiadały odpowiednią powierzchnię gwarantującą przeprowadzanie meczów i imprez grupowych dla uczestników wycieczki. Obiekty muszą być wyposażone w urządzenia niezbędne do przeprowadzania rozgrywek sportowych i rekreacji, w tym min.: boisko do gier zespołowych; plac zabaw dla dzieci, podstawowy niezbędny sprzęt do uprawiania rekreacji i sportów (piłki, rakietki np. do badmintona, stoły do ping-ponga, skakanki itp.).
14) Atrakcje:
a) Wycieczka I: do Słowińskiego Parku Narodowego,
b) Wycieczka II: rejs po Bałtyku,
c) Wycieczka III: całodniowa wycieczka do nadmorskiego miasta w tym wizyta w oceanarium,
d) Wizyta w muzeum z lekcją muzealną,
e) Wizyta w latarni morskiej.
Wykonawca podczas wycieczek zapewni bilety wstępu.
15) Program wypoczynku obejmuje warsztaty grupowe dla uczestników wyjazdu (psychologiczne, terapeutyczne, profilaktyczne). Celem zajęć jest: dostarczenie wiedzy na temat przyczyn, objawów oraz przebiegu depresji; wskazanie form pomocy i omówienie sposobu leczenia depresji; zwiększenie świadomości dzieci i rodziców na temat rozpoznawania depresji i oswojenie rozmowy na temat depresji, która często budzi wstyd i niepokój.
Czas trwania zajęć minimum 6 godzin (1 godzina zajęć – 45 min.). Wykonawca zapewnia prowadzących warsztaty.
16) Wykonawca do przeprowadzenia zajęć określonych w pkt. 15 zapewni psychologa (uprawnienia zawodowe zgodnie z ustawą o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów z dnia 8.06.2001r).
17) Program wypoczynku powinien obejmować także zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem, jeziorem, basenem, zabawy na plaży itp.).
2. Szczegółowy opis realizacji przedmiotu zamówienia określa zał. nr 1 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy – wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
1) cena - 60% - sposób oceny: według wzoru,
2) dodatkowe atrakcje - 40% - sposób oceny: według opisu,

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w oparciu o wyżej przedstawione kryteria i ich wagi.

Ofertom przyznane zostaną punkty obliczone następująco:

1) Kryterium – cena - 60%
(Cn / Cof.b. x 100) x 60% = ilość punktów, gdzie:
Cn - najniższa cena spośród ofert,
Cof.b. - cena oferty badanej,
100 - wskaźnik stały,
60% - procentowe znaczenie kryterium ceny.
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium „cena” otrzyma maksymalną ilość 60 punktów (60%). Pozostałym wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów.

2) Kryterium – dodatkowe atrakcje - 40%
Wykonawca otrzyma punkty w przedmiotowym kryterium, jeżeli zadeklaruje w ofercie zrealizowanie dodatkowych atrakcji:
a) jeżeli Wykonawca zapewni na terenie ośrodka wypoczynkowego basen o pojemności co najmniej 60 000 litrów do dyspozycji uczestników – otrzyma 20 pkt (20%),
b) jeżeli Wykonawca zorganizuje dla uczestników zabawę taneczną z muzyką na żywo w tym zabawy muzyczno - ruchowe prowadzone przez animatora – otrzyma 20 pkt (20%).
Jeżeli wykonawca nie zapewni podczas realizacji przedmiotu zamówienia dodatkowych atrakcji nie otrzyma punktów - 0 pkt.
Wykonawca zobowiązany jest określić w ofercie czy zapewni podczas realizacji przedmiotu zamówienia dodatkowe ww. atrakcje. Jeżeli Wykonawca nie określi w ofercie informacji, czy zapewni lub nie dodatkowe atrakcje, lub zakreśli jednocześnie w danym kryterium „TAK” i „NIE” Zamawiający uzna, iż wykonawca nie zapewni dodatkowych atrakcji i nie przyzna Wykonawcy w tym kryterium punktów.

Punkty w powyższych kryteriach zostaną zsumowane.
Maksymalna ilość punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt (100%).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe atrakcje

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/626742

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-23 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-07-22